电子邮件是成为现在人信息沟通的主流，不仅具有跨国界、高效率的特性，而且所耗成本低。但是目前垃圾邮件已成为许多企业的共同议题，因为垃圾邮件平均来说已经占总邮件量一半以上，有些垃圾邮件量甚至高达95％以上，不仅耗费邮件主机储存的空间，甚至在有些邮件中还会掺杂一些有害的钓鱼网站，甚至近年来盛行的APT攻击、勒索软件攻击也多透过邮件的方式进行渗透，目的就是要让使用者在不注意的时候启动，造成个人机密资料的外泄。
目前市面的邮件服务器产品大致上有软件、硬设备之分，而采用软件的好处是可以自己组装硬件，甚至搭配虚拟主机(VM Ware)将效能提升至最高，但是如果配置的方向不对，反而造成更大的困扰。且软件的安装对大多数企业来说总是麻烦的，因为不仅耗时且需要专业人士维护，还须担心软件系统与硬设备是否兼容，与后续系统维护问题。
因此，多数的中小企业大多采用硬件式的邮件主机，对企业建置来说，硬件式邮件主机安装方便快速，而且在后续维护上更容易，通常开机后只要设定相关IP位址、汇入账号，就可以开始运作。而众至邮件服务器除了导入快速方便外，且提供完整邮件防护功能，包含垃圾信过滤、病毒信过滤、邮件稽核、邮件记录器、Webmail 追踪系统、流量统计等，并提供免费韧体更新服务。
众至邮件服务器具有五大特色：
邮件安全、效能全面提升
· 采用ShareTech OS64 3.0版技术，全系列搭配X86硬设备，可深层检测防火墙无法拦截之威胁性邮件。
· 提供免费防毒引擎(Clam AV)并可选购卡巴防毒引擎，提供多层垃圾邮件过滤机制。
· 账号授权弹性运用，轻松交付职务代理。
· IPv4/ v6 Dual Stack，支援双频模式。
· 提供邮件内容验证机制，使用者可以透过网址确认是否为原始寄件主机并检查内容是否相符。
· 针对外寄信件，自动加注公司免责宣言内容，并提供寄信安全签章认证。
完善稽核、过滤管理机制
· 完善邮件内容过滤机制，有效落实邮件管理政策。
· 可针对部门或特定群组分别设定邮件安全政策，进行邮件控管。
· 提供多种个资栏位特征侦测，协助企业落实个资保护安全。
· 提供内送外寄稽核机制，可依据企业政策进行邮件过滤，保护企业邮件使用安全机制。
完整邮件记录、备份与还原
·完整保存邮件资料，信件存档保留证据，方便管理与查询。
· 邮件备份搭配时程自动备份，无需人员控制。
· 邮件灾难复原机制，企业用户若发生资料损毁，可透过还原账号信箱，将邮件记录及内容进行复原寄送。
· 完整异地备援机制，保护企业邮件运作。
· 支援双机备援(HA)功能，打造不断线邮件使用环境。
友善邮件系统管理机制
· 自行定义主管理者与次管理者登入管理界面后能操作的管理功能，达成分层授权及降低机密资料外泄机会。
· 提供电子报发送系统(e-paper)，协助企业进行电子报营销与宣传。
· 邮件自动更新系统会检查版本是否已经更新到最新版本。
· 多样化报表，管理者可自行选定报表呈现方式，包含圆形图或条形图。
云端邮件Webmail
· 个人云端邮件信箱最高容量可达100G。
· 账号申请机制，经由管理人员审核过即可马上使用。
· 提供Mail APP，可同步行事历 / 联络人到手机。
· 具备云硬盘(共享资料夹)，方便使用者随时运用。
· 具个人行事历，亦支援群组行事历功能，方便企业掌握群组人员工作进度或状况。
