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企业邮件归档方案

时间:2021-08-16 11:24:51 来源:未知 点击:62次

文章摘要:邮件归档、查询、稽核、搜索服务器方案 电子邮件主要是企业对外的联系工具,也是常被利用作为攻击、威胁的主要来源之一,只要稍微一不留意,藉由邮件的传递机密信息就可..

邮件归档、查询、稽核、搜索服务器方案

电子邮件主要是企业对外的联系工具,也是常被利用作为攻击、威胁的主要来源之一,只要稍微一不留意,藉由邮件的传递机密信息就可能藉此泄露,不仅影响了企业的名誉亦可能造成企业营运的损失。除了垃圾邮件攻击之外,电子邮件还要面对层出不穷勒索软件攻击威胁,这些都是利用客户在邮件使用上的弱点进行数据窃取或渗透攻击。不少企业为了减少麻烦,将电子邮件迁移到云端,除了方便内部使用者收取外,同时也降低维护开销。然而,当您将重要的邮件放到云中却可能引发安全性、法规与数据保护的疑虑。

众至新推出的邮件归档服务器 MA系列,结合了邮件安全、稽核归档、邮件大数据分析与云端备份等四大特点。安全保护机制,藉由多层垃圾邮件过滤机制、邮件防火墙与双重防毒引擎,可以抵御最先进的电子邮件攻击;稽核归档可以依企业邮件政策设定,调整邮件寄外、寄内条件,以满足企业法规需求与保存要求;而首创的邮件大数据分析功能,提供邮件履历、邮件关联图、寄信总计与工时表,可以让管理者更了解每位使用者邮件使用习性;最重要的是可支持云端平台与储存服务,提供混合云弹性平台,整合现有的Gmail、Microsoft office365云端邮件服务,除了让企业对云端持续保有稽核数据的能力,更能让企业的邮件放在不同的储存地来达到分散风险与异地备援的目的。

ShareTech邮件归档服务器特色

  • 提供企业一个稳定、安心、可无限容量扩充的封存空间。
  • 将整个企业的邮件归档到一个或多个 My SQL Server / MariaDB数据库。
  • 减少邮件服务器的工作负载,当电子邮件归档后,可以删除电子邮件,让邮件服务器的工作负载能保持在一定的运作水平。
  • 具有邮件数据外泄防护功能,可以过滤电子邮件内容、附件文件,防止数据外泄。
  • 阻止用户删除电子邮件,避免用户可以随意删除重要的电子邮件,让企业有失去重要信息的风险疑虑,ShareTech归档服务器可以完全消除这种风险
  • 提供Office365、Gmail等邮件备份归档云端服务。
  • 遵守个资法与营业秘密保护法等相关法规规范。
  • 可透过个人邮件备份还原过程来迅速恢复邮件 – 甚至误删除的邮件!
  • 提供网页管理模式,允许用户可以从世界任何地方搜寻过去的电子邮件。

ShareTech邮件归档服务器特点

  • 将您从 PST 文件管理的问题中解放出来,减少对笨重的PST檔(Outlook)的依赖 – 在硬件故障时易于损坏或丢失,您可以提早在ShareTech MA设备归档和备份公司的所有Mail。
  • 提供使用者单一网页界面搜寻,并可透过My Mail个人收件匣『取回邮件』恢复过去的邮件
  • 显著降低邮件的存储需求,同时做好邮件异地备援功能。
  • 可增强 Exchange 性能并简化备份和恢复
  • 降低IT成本和支出,减少邮件服务器过重的负担,并降低IT部门复杂的备份和信件保存还原的。
  • 有助于遵从个人资料保护法与ISO BS7799法规。
  • 提供了极快的全文搜索电子邮件和所有类型的文件附件
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垃圾邮件、病毒过滤与勒索软件防护

ShareTech拥有业界最准确、强大的垃圾邮件过滤引擎和内文、夹文件威胁检测功能,搭配双防毒引擎(Clam AV与卡巴防毒引擎),可以提高企业、机关组织安全。


电子邮件符合法规规范

帮助公司满足越来越多关于电子邮件各项法规要求(例如:ISO BS7799),包含个资法与营业秘密保护法。ShareTech 邮件归档服务器就是这样重要的工具,可以帮助这些企业保护自己,免受一般法律风险或客户投诉。


100
%完整邮件存盘

ShareTech 邮件归档服务器可以完全归档企业内的所有电子邮件,不管是发送或者是接收的邮件都可以对其进行归档,让您可以确保所有公司的电子邮件都做好归档防护。


云端邮件备份安全

对许多企业而言,电子邮件并不是建置在本地,而是运作在外部或云端服务器上。这意味企业必须做好邮件备份动作,避免数据数据遗失时,造成企业营运的困扰。

邮件遗失防护

对于敏感数据,例如:报价单、财报、病人履历表,遭恶意人士删除。用户可以透过MyMail来恢复归档中的电子邮件,让管理者不用为如何恢复原始邮件而困扰。

电子邮件持续运作性

避免邮件服务器因突发状况而造成服务中断,可透由ShareTech归档服务器My Mail个人收件匣功能,藉由Web可继续接收电子邮件。

用户权力设定

ShareTech允许管理员可自行设定用户权力,依企业组织架构设定分权角色,系统提供管理者、查询者与使用者三种权限。例如,系统管理员有权指定用户具有所有邮件搜寻权限。

储存容量是可扩展的

ShareTech归档服务器支持MySQL与MariaDB,便于备份之外部NAS服务器,IT管理者可以无限扩充归档储存容量,并可透过单一界面快速搜寻归档邮件。

强大快速搜索功能

ShareTech具有强大,快速和广泛的搜索功能。ShareTech搜索所有内容,包括信件主旨或使用者,可以在几秒内搜寻列表出来。使用者可以藉由“搜寻条件”,包括发件人、收件者、主旨、内容、附件名称、日期…等。

邮件履历Email Resume

众至归档服务器以树形图方式呈现邮件履历状态,并辅以时间轴概念让使用者可以一目了然掌握信件起讫。这个有利于企业对于项目进行绩效考核的参考依据。

 

 

邮件大数据分析

Data的数据分析是众至归档伺服器重要特点,可以针对使用者进行行为分析,包含信件寄送的关联图、异常寄信分析数据与用户工时分析数据,让管理者能更进一步了解企业内部使用者邮件使用状态。

 

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